Es necesario y muy sano para cada copropiedad a través del Horizontómetro que pueda realizar periódicamente (bimestral, trimestral) un control, mediante un análisis y diagnóstico de las diferentes variables que impactan la copropiedad y pueda obtener un resultado que sea reflejo de la situación actual, social, económica y cultural de la copropiedad a la fecha de corte y medición.
No es funcional como en los últimos años, no existe un control permanente en la administración de la copropiedad, puesto que, en la mayoría de casos, cada año en la asamblea general anual, los copropietarios reciben un informe de gestión del Administrador, del Contador, del Revisor Fiscal, del Consejo de Administración y del Comité de Convivencia, hechos cumplidos en los cuales el copropietario ya no tiene ninguna incidencia, a pesar que impacta el patrimonio de cada uno de ellos.
En la asamblea general anual es en donde podemos apreciar un panorama del estado de la copropiedad, en muchos casos la situación es difícil y compleja, sin embargo, en cuestión de un par de semanas, todo continúa igual de manera paquidérmica, como el año anterior y hasta dentro de un año en la próxima asamblea general anual, volvemos a retomar un panorama del estado de la copropiedad, sin que se refleje mejoras o cambios positivos en aspectos como la convivencia, el bienestar, el buen vivir, las relaciones vecinales, entre muchas otras cosas que impactan la copropiedad.
Horizontómetro: medición efectiva de convivencia y buen vivir en cada copropiedad
Es allí donde toma gran sentido y relevancia el Horizontómetro aplicado a la realidad particular e individual de cada copropiedad, puesto que al contar con un diagnóstico y análisis periódico que refleja el estado de la copropiedad, se activa la gestión de liderazgo y se puede tomar medidas de ajuste que vayan mejorando las diferentes áreas (12 áreas de gestión para una administración 4.0 inteligente en propiedad horizontal)
Un buen ejemplo a tener en cuenta son los pilotos de avión en las aerolíneas, pues ellos son los responsables del vuelo (los administradores son los responsables de la copropiedad) aún a pesar que detrás hay todo un equipo de colaboradores, como el consejo de administración, el comité de convivencia, el contador y todo un equipo de proveedores de productos y servicios para el buen funcionamiento de la copropiedad.
Hacer Analogía entre un piloto de avión y un administrador de una copropiedad nos facilita el proceso de análisis, puesto que podemos observar a primera vista, como el piloto y su equipo en vuelo y en tierra, cuando se sienta en la cabina del avión y toma posesión del mando de la aeronave, realizan una rutina previa de verificación, validando que todo esté en absoluto orden, para garantizar el estado óptimo de la aeronave para ejecutar un vuelo exitoso.
Que interesante sería que este modelo de gestión adaptado y aplicado a la administración inteligente 4.0 de la propiedad horizontal se implementara y se generalizara a nivel nacional, convirtiéndose en un estándar base de ejecución de una administración 4.0 actualizada, con soporte tecnológico eficiente, eficaz y efectivo en la gestión administrativa de las edificaciones y conjuntos residenciales en el marco de la propiedad horizontal en Colombia.
Es por esto que el nivel de éxito y efectividad de una aeronave si bien es cierto no es del 100% absoluto, si es muy cercano, y muy excepcionalmente tenemos algún tipo de falla, que entre otras cosas en algunos casos particulares es fatal.
Por el contrario, podemos afirmar que el administrador de una copropiedad es un piloto ciego, puesto que no tiene implementado ningún tablero general de gestión y control, con indicadores o medidores que le reflejen como están funcionando cada una de las variables que impactan el bienestar de la copropiedad.
Es allí donde el Horizontómetro es una solución efectiva a la necesidad de medir el estado o nivel de cada copropiedad, como base de un modelo de gestión de una administración 4.0 inteligente, eficaz, eficiente y efectiva a la altura de la cuarta revolución industrial y por supuesto sin descuidar ésta gran crisis mundial producto de la pandemia del COVID 19.
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