La realidad hoy en las copropiedades y en un alto porcentaje, en mi concepto personal, me atrevo a manifestar que más del 85% de las copropiedades en Colombia, realizan un ejercicio de Administración Tradicional, es decir si tomamos como base la Ley 675 de 2001, en los últimos 18 años de ejercicio, es muy fácil de identificar: son los mismos, con las mismas, haciendo lo mismo.

Para la muestra un botón: estamos finalizando en el mes de Abril de 2019, el periodo de asambleas en las copropiedades y que se observó: más de lo mismo,  tenemos nuevo administrador, nuevo consejo de administración, nuevo comité de convivencia, empezando el circulo vicioso anual, que se viene desarrollando en los últimos 18 años en las copropiedades, que se caracteriza en términos generales por el desconocimiento del marco legal vigente de los nuevos integrantes de los órganos de administración.

Que les parece si comparamos la última Asamblea 2019 del conjunto con la de hace cinco, diez o más años y buscamos las diferencias?

Hay que reconocerlo: más de lo mismo, por momentos es fácil confundirse en la asamblea de que año se está, pues son tan parecidas, casi idénticas, hablando de lo mismo, lo único cierto y verificable es que ya sabemos, que va a pasar en el transcurso del año y cuáles van a ser los resultados, sin embargo tenemos la esperanza de resultados diferentes, haciendo lo mismo claro está, y quizás con menos presupuesto que el año anterior.

Cuál es la Administración Tradicional en Copropiedades?

La Administración tradicional por sentido común, en donde se ejecutan tareas y actividades en la cotidianidad de la copropiedad, en respuesta a la necesidad manifiesta del día, algunos la han llamado apagar incendios, es un modelo de administración obsoleto, debería haber quedado atrás, es poco efectivo y en muchos casos con consecuencias para la copropiedad.

Por supuesto que en ese orden de ideas estamos muy lejos de una verdadera Gestión Administrativa, entendiéndose por Gestión: “Saber Hacer”,  y es donde emerge la imperiosa necesidad de la IDONEIDAD, de un Sistema de Administración con mejoramiento continuo que esté enfocado en el marco legal vigente, que no es otra cosa que el bien común, la convivencia pacífica y la función social de la propiedad, de acuerdo al espíritu del legislador de la Ley 675 de 2001, conocida como el régimen de Propiedad Horizontal en Colombia, y que todos en la copropiedad estemos hablando este mismo idioma, lo cual lamentablemente no es así.

Es la Gestión Administrativa una necesidad imperiosa de transformación en la Propiedad Horizontal en Colombia? 

A gritos, las copropiedades necesitan hacer el tránsito desde la Administración Tradicional hacia la Gestión Administrativa Eficaz, Eficiente, y Efectiva, en donde la Idoneidad brille por sus resultados, producto de un muy buen presupuesto aprobado en la Asamblea, con conocimiento de causa y una excelente gestión administrativa en donde la viabilidad y la sostenibilidad de la copropiedad, no tengan ningún reparo, debido a que la gestión del riesgo, la gestión ambiental, la gestión local, la gestión tecnológica, sean pilares de buen desempeño en la copropiedad, en compañía de la gestión administrativa, la gestión contable, la gestión jurídica, la gestión de convivencia  entre otras…

En donde la Gestión del Administrador en el último año, o quizás en los últimos dos años, o tres porque nó? y en igualdad de condiciones el consejo de administración , que entre otras cosas, cuenta con el respaldo de un muy buen reglamento de la copropiedad, y que debido a los excelentes resultados de la gestión, se han hecho acreedores a la ratificación de la Asamblea para un nuevo periodo por los resultados alcanzados y medibles que permitan verificar y calificar la buena gestión realizada.

Medir y calificar resultados en la Copropiedad… de qué me está hablando?

Claro que sí un sistema de trazabilidad de la gestión administrativa, con indicadores de gestión y control, con planeación estratégica previa con unos objetivos y rutas definidas, y una calificación de la gestión administrativa que sirva de punto de referencia año tras año, en el mejoramiento continuo de la copropiedad,  totalmente diferente a la realidad administrativa de hoy en las copropiedades.

Parece un cuento de ficción lejano a la realidad de las copropiedades en Colombia?

Lamentablemente sí, puesto que resultados planeados, ejecutados, alcanzados y medibles producto de una planeación estratégica en el marco de una gestión administrativa eficaz, eficiente y efectiva, con indicadores de gestión y un centro de mando de administración y control,  todavía es un sueño que debemos alcanzar en las copropiedades en Colombia, pero que no es imposible, y que éste gran universo conocido como la Propiedad Horizontal en Colombia, a gritos pide transformación, buenos resultados, gestión administrativa idónea, y que cese ya de una vez por todas la Administración Tradicional en las copropiedades.

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